Wir sind Spezialisten für Software und Hardware für Unternehmen aus dem Bereich Vermietung und Verkauf in der Veranstaltungsbranche, für Rundfunk und Fernsehen, Theater, Opernhäuser, Hochschulen sowie den Verkauf und die Produktion von technischen Waren und Dienstleistungen.
Unsere wichtigsten Produkte sind:
REFLEX
Das komplette Warenwirtschaftssystem für Vermietung und Verkauf im Veranstaltungsbereich. Flexibel und mit allem, was man braucht.
- Stammdaten für Artikel, Sets, Kontakte usw.
- Komplette Angebots-/Auftragsverwaltung mit flexibler Preisgestaltung
- Kalkulation mit Selbstkosten und/oder Fremdkosten
- Miete, Verkauf und Mietverkauf
- Dispo, Live-Verfügbarkeitsprüfung, grafische Darstellungen der Artikel-Verfügbarkeit
- Drucken Packliste, Ladeliste
- Lagerausgabe (Lieferschein erstellen)
- Lagerrücknahme von Mietartikeln
- Lagerbuchungen mit mobilen Scannern: Vom einfachen Funk-Tastatur-Scanner über autarke Speicher-Scanner bis zu W-LAN-Lösungen mit MobiFlex
- Barcode oder QR-Code
- Fakturierung zum Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
- Zahlungseingang, Mahnwesen
- Bestellung
- Eingangsrechnungen
- Werkstatt, Reparaturen, Wartungen
- Anpassungsfähige Formulargestaltung. Mit dem integrierten ReportDesigner können Sie Ihre Formulare und Reports selbst ändern.
- Das kostenlose REFLEX-InfoCenter gibt Auskunft über das Unternehmen, wie z.B. Umsatz-Grafiken, Kunden- Artikel- und Lieferanten-Statistiken, Provisionslisten usw.
- Mit der Inventur-Erfassung kann man eine Stichtags-Inventur durchführen und nach Abschluss der Inventur die gezählten Stückzahlen in die Artikel-Bestände übernehmen.
- Das Modul MultiLager ermöglicht die Verwaltung von beliebig vielen Filialen/Lagern. Die Artikel-Stammdaten sind gemeinsam, aber die Bestände pro Filiale getrennt. Aufträge, Rechnungen usw. sind ebenfalls getrennt mit eigenen Nummernkreisen.
- Das Fertigungs-Modul unterstützt bei der Herstellung von Teilen aus mehrstufigen Fertigungs-Stücklisten.
- Der DokumentenManager wird zur effektiven Verwaltung der Dokumentenverknüpfungen eingesetzt. Er ermöglicht z.B. das einfache Scannen von Eingangsrechnungen oder das Verknüpfen von E-Mails mit Vorgängen.
Was kostet das? Hier gibt es die Preise!
GEVAS-Professional
Lager und Dispo für Rundfunk und Fernsehen, Studios, Fundus, Theater usw.
ist ein Lagerverwaltungs- und Dispositionssystem speziell für Rundfunk, Fernsehen, Theater, Fundus, Hochschulen usw. Es hat alles, was man zur Verwaltung von technischen Geräten braucht:
- Stammdaten für Artikel (Geräte, Teile), Sets, Adressen, Standorte
- Einzelartikel-Verwaltung mit Seriennummern, Standorten, EK-Preisen usw.
- Auftragsverwaltung, Disposition, Reservierungen
- Lagerverwaltung: Ausgabe/Rücknahme von Artikeln mit Barcode- oder QRCode Unterstützung
- Lager-Direkt-Ausgabe: Auftrag wird direkt bei der Lagerausgabe erstellt und muss nicht vorher angelegt werden.
- Lagerbuchungen mit mobilen Scannern: Vom einfachen Funk-Tastatur-Scanner über autarke Speicher-Scanner bis zu W-LAN-Lösungen mit MobiFlex
- Standort-Verwaltung
- Fakturierung
- Werkstatt, Reparaturen
- Wartungen
Einsatzgebiete:
- Ü-Technik
- Kostümfundus
- Requisitenfundus
- Lichttechnik
- Werkstatt, Wartungen
- Theater mit Fundus
- Technische Hochschulen
- MultiLager
Weitere Informationen:
PreislisteTPS: VDE-Prüfungen, DGUV Vorschrift 3
(früher BGV-A3)
Unterstützte Hersteller und Geräte:
- Zusätzlich gibt es eine allgemeine, frei konfigurierbare Excel-Schnittstelle. Somit kann man Prüfdaten aus Prüfgeräten anderer Hersteller einlesen.
Anbindung an Programme:
- TPS ist eine eigenständige Software mit einer eigenen Datenbank, eigenen Stammdaten usw. Es kann jedoch optional an unterschiedliche Programme angebunden werden.
- EasyJob®
- REFLEX®
- GEVAS-Professional®
Messwerte:
- Name der verwendeten VDE-Prüfsequenz
- Prüfgeräte-Nummer
- Sichtprüfung bestanden?
- Schutzleiter-Widerstand RPE
- Isolationswiderstand RISO
- Differenzstrom L/N IPE-L/N
- Differenzstrom N/L IPE-N/L
- Ersatzableitstrom IEA
- Berührungsstrom L/N IB-L/N
- Berührungsstrom N/L IB-N/L
- Schutzleiterstrom IPE
- FI RCD Prüfung (Auslösezeit)
- Bemerkung zur Prüfung
- Name des Prüfers
- Manche Messgeräte liefern nicht alle diese Felder. Außerdem hängt es von der Schutzklasse des Gerätes ab, welche Werte gemessen werden müssen.
Weitere Informationen:
TPS-Homepage
TPS-Bedienungsanleitung
Preisliste
Leistungsumfang – Übersicht
JobKalender
Mithilfe des JobKalenders können Sie die Termine für Ihre Aufträge übersichtlich und intuitiv planen.
- Übersichtliche grafische Anzeige der Aufträge und Job-Termine.
- Bearbeiten der Job-Termine durch Verschieben mit der Maus.
- Verschiedene Farben der Balken geben den Status eines Job-Termins an:
- Angelegt
- Angefragt
- Bestätigt
- Abgelehnt
- Optioniert
- Erledigt
- Per Mausklick kann an Anfragen an Personen zu dem Job-Termin per Mail schicken.
- Die Antworten (Zusage, Absage usw.) kann man direkt hier eintragen.
- Neue Job-Termine kann man hier ebenfalls anlegen, bestehende Termine kopieren.
- Mehrere Aufträge kann man in Dispo-Listen zusammenfassen, wenn diese z.B. in der gleichen Location stattfinden.
- Der JobKalender wird aus REFLEX heraus gestartet…
- über das Menü „Auftrag“
- direkt aus einem Auftrag auf der Seite „Termine“ mit dem Button „JobKalender“
FahrzeugDispo
Fahrzeuge und Fahrer disponieren, Fahraufträge mit Stationen anlegen, Touren planen, Beladung kontrollieren.
- Die Auftrags-Ansicht zeigt alle Aufträge an, die noch nicht vollständig disponiert wurden.
- Dabei werden normalerweise zwei Stationen angezeigt: Eine für die Anlieferung und eine für die Abholung.
- Das Datum für die Anlieferung und Abholung wird in REFLEX in den Auftrags-Terminen festgelegt.
- Dort kann man Termine mit bestimmten Termin-Arten für die Anlieferung (vom Lager zur Baustelle) und Abholung (von der Baustelle an das Lager) eingeben.
- Wichtig: Zu jedem Termin kann man mit dem Button „Adresse“ eine Adresse angeben. Diese wird dann für die Routenplanung verwendet.
- Es können auch mehrere Termine festgelegt werden, wenn das Material z.B. an mehreren unterschiedlichen Tagen oder mit mehreren Fahrzeugen befördert werden soll!
- Ein neuer Fahrauftrag wird anlegt.
- In den Fahrauftrag wird eine Station aus einem Auftrag eingefügt.
- Ein Fahrauftrag kann beliebig viele Stationen haben.
- Beim Übernehmen des Auftrags kann man auswählen, welches Material (welche Positionen) aus dem Auftrag in den Fahrauftrag übernommen werden soll!
- Man kann also z.B. nur bestimmte Kapitel oder Positionen aus dem Auftrag in den Fahrauftrag übernehmen!
- Jede Auftragsposition „weiß“, zu welchem Fahrauftrag und zu welcher Station sie gehört.
- Dadurch ist es möglich, Ladepapiere zu drucken, auf denen genau steht, welches Material (welche Artikel) der jeweilige LKW geladen hat!
GEVITAS Carnet
Mit GEVITAS-Carnet für REFLEX oder GEVAS-Professional kann man Carnet’s A.T.A. verwalten. Das Carnet wird in der Datenbank gespeichert. Der Ausdruck erfolgt auf Listen oder in das Original-Formular.
- Die Eingabemasken sind dem Carnet-Formular nachempfunden, so dass die Eingabe einfacher wird.
- Für die Erfassung der Positionen (Artikel) des Carnet’s können verschiedene Methoden verwendet werden:
- Manuell erfassen.
- Erfassen mit angeschlossenem Barcode-Scanner.
- Aus einem bestehenden Auftrag holen.
- Einlesen aus einem mobilen Gerät (BHT).
- Alle Geräte eines bestimmten Lagerorts (z.B. ein kpl. Ü-Wagen).
- Aus einer XLS-Datei (Excel) importieren.
- Dabei werden die notwendigen Angaben wie Seriennummer, Preis, Ursprungsland oder Gewicht aus der Artikel-Datenbank geholt (wenn vorhanden!).
- Das Carnet kann auf die bestehenden Formulare gedruckt werden.
- Dazu steht Ihnen der Druck-Assistent zur Verfügung. Damit können Sie jede Seite des Carnet-Satzes Seite für Seite (Vorder- und Rückseite) einzeln bedrucken!
- Der Druck-Assistent führt Sie dabei durch jeden einzelnen Schritt.
Weitere Informationen in der GEVITAS-Wiki.
REXIM – Buchungsdaten Export- und Import
- REXIM beinhaltet Schnittstellen zu diversen Buchhaltungsprogrammen.
- Mit REXIM kann man:
- Ausgangsrechnungen exportieren
- Eingangsrechnungen exportieren
- Eingangsrechnungen importieren
- Zahlungen importieren
- Kontakte exportieren
- Kontakte importieren
- Die unterstützten Programme:
- DATEV©
- Lexware Buchhalter©
- KHK Classic-Line©
- Addison©
- Navision©
- HMD©
- GDI©
- GoBD©
- Excel©-basierte Schnittstellen
Elektronisch unterschreiben mit Unterschriften-Pads.
Mit Hilfe von Unterschriften-Pads kann man innerhalb der GEVITAS-Anwendungen Dokumente in Form von PDF-Dateien elektronisch signieren.
- Dazu gibt es das ElectronicSignature-Package, das die Verbindung der GEVITAS-Software mit Unterschriften-Pads und der Software eSignatureOffice© von StepOver© herstellt.
- Die Unterschrift wird nicht einfach als Grafik in die PDF-Datei übertragen sondern als verschlüsselte elektronische Signierung.
- Auch die PDF-Datei selbst bekommt eine Signierung, um sie vor Manipulationen zu schützen.
- Wir verwenden die bewährten Pads von StepOver. Diese Pads sind robust und zuverlässig. Es gibt sie in verschiedenen Größen mit bis zu 10 Zoll großem Display.
- Die Pads sind per USB an den Rechner angeschlossen.
- Der Stift zum Unterschreiben funktioniert kontaktlos und ist einfach zu benutzen.
- Im verwendeten Report (Leihschein, Lieferschein usw.) gibt es eine spezielle Markierung für den Unterschriften-Bereich.
- Das GEVITAS-Druckprogramm „weiß“, dass eine Unterschrift gefordert wird, erzeugt die PDF und startet die Software für das Pad.
- Wenn man dort unterschrieben hat, wird die PDF-Datei elektronisch signiert und gespeichert.
- Anwendungs-Beispiele:
- AGB’s, Zustimmung zur Datenspeicherung nach DSGVO:
- Eine Hochschule leiht technisches Equipment an Studierende und Projektleiter aus. Dazu müssen die Daten dieser Personen gespeichert werden. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt vor, dass diese Personen der Speicherung ihrer Daten schriftlich zustimmen müssen.
- Diese Zustimmung in Form von AGB’s (Allgemeinen Geschäftsbedingungen) könnte man ausdrucken und unterschreiben lassen. Diese Papierflut müsste man ablegen, bei Bedarf ein Dokument heraussuchen und nach einer gewissen Frist vernichten. Das wäre ein großer Aufwand!
- Deshalb erfolgen die Unterschriften elektronisch.
- Es gibt ein AGB-Formular (Report mit FastReport ©), in dessen PDF-Ausgabe die Personen direkt über das Pad signieren können. Auf dem Pad kann die Person dabei das Dokument sehen und darin ggf. blättern.
- Die signierte PDF-Datei wird abgespeichert und eine spezielle Verknüpfung zu den Adress-Daten der jeweiligen Person hergestellt. Dadurch kann kann man per Mausklick das unterschriebene Dokument finden!
- Die Person erhält automatisch eine E-Mail mit dem signierten Dokument als Anhang.
