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Auf dieser neuen Seite werden ab 2023 die Neuigkeiten von GEVITAS veröffentlicht.

REFLEX Update-Historie

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01/2023

Neue Funktionen und Verbesserungen in REFLEX:

  • Kennzeichen VDE-Prüfungspflicht, kann auch für komplette Artikelgruppen gesetzt werden.
  • Liste der überfälligen VDE/A3-Prüfungen auch ohne TPS.
  • Programmteil „Lager-Auskunft“ verbessert.
  • Lagerausgabe mit erweiterten Funktionen:
    • Anzeige von Auftrags-Memos
    • Anzeige von Auftrags-Dokumenten
    • Anzeige von Terminen des Auftrags
    • Anzeige/Eingabe von Auftrags-Positionstexten
    • Anzeige von Artikel-Dokumenten dieses Auftrags
    • Optional: AUTO-Aufträge aus überfälligen Aufträgen mit dem Fehlmaterial, Erstellen von Kulanzvorschlägen („KUVO“) als Verkaufsmaterial
    • Suche in Auftragsartikel-Dokumenten
  • Automatische Erinnerung an abgeschlossene zu berechnende Aufträge an den Auftragsbearbeiter oder eine bestimmte Person (z.B. Buchhaltung). Aus der Erinnerung direktes Öffnen des Auftrags mit der direkten Möglichkeit, daraus eine Rechnung zu erstellen.
  • Möglichkeit, den Piepton bei der Erinnerungsanzeige zu unterdrücken (Benutzerprofil).
  • Faktura: Schnelle Anzeige von abgeschlossenen, unberechneten Aufträgen.

Neue Funktionen im JobKalender:

  • Termingruppen erlauben die flexible Zusammenstellung von Personen oder Ressourcen für die Anzeige der Balkendiagramme.
  • Eigenes Zugriffsrecht auf die Seite „Personen/Ressourcen“.
  • Möglichkeit, Termine auch auf der Seite „Personen/Ressourcen“ zu verschieben, zu bearbeiten usw. Dazu muss das Recht „Personen/Ressourcen“ auf mind. „Schreiben“ stehen!
  • Von der Seite „Personen/Ressourcen“ direkt den Auftrag in REFLEX öffnen.
  • Dynamische Anpassung der Seiten-Steuerungselemente für schmale, hohe Monitore

12/2022

Einige interessante neue Features wurden in REFLEX eingebaut, u.a.:

  • Popups für Kunden und Artikel: Wenn man in den Kontakt-Stammdaten oder den Artikel-Texten die Option „Popup“ einschaltet und dann später den Kunden bzw. Artikel in einen Auftrag einfügt, wird der angegebene Text als Popup-Meldung angezeigt, die man mit OK bestätigen muss.
  • Ladeliste englisch: Die englischen Artikelgruppen-Texte und Artikel-Texte stellt das Druckprogramm (GevitasFormPrint) nun zur Verfügung, wenn im Auftrag das Sprachkennzeichen „E“ steht oder im Druckfenster „E“ als Sprache ausgewählt wurde. Damit können auch Mitarbeiter*innen, die besser englisch können als deutsch, die Ladelisten/Packlisten besser verstehen.
  • Das neue Modul SecurityPackage 2.0 für REFLEX und GEVAS-Professional erfüllt die höchsten Anforderungen an die Sicherheit der Daten.
  • Das neue Modul Warenhouse-Info zeigt interessante Information rund um das Lager an. Es wird in der Zukunft zu einem starken Dashboard-Tool für das Lager ausgebaut werden.
  • Das Modul GoogleKalender Synchronisation ist in der Testphase im Feld. Es synchronisiert die Auftragstermine mit einem GoogleKalender.
  • Das Modul I-Did ermöglicht die schnelle Zeiterfassung auf Aufträge.
    • Automatische Anmeldung (nach der ersten Anmeldung)
    • Einfaches Handling
    • Schnelle Erfassung von Zeiten
    • Auswahl Auftrag, Zeitart (AZ-Artikel) und Tätigkeite (Tätigkeitsschlüssel)

11/2022

  • Anlegen der Alternativ-Verknüpfungen: Man kann für jeden Artikel beliebig viele Alternativ-Artikel anlegen. Dazu in die Artikelstammdaten gehen und den Button Alternativ-Artikel klicken. Wenn der Artikel im Auftrag gesucht und ausgewählt wird, prüft REFLEX, ob es Alternativ-Artikel dafür gibt und zeigt diese dann an (wenn es welche gibt, sonst ist alles wie bisher). Man kann die gewünschte Menge eingeben und einen Alternativ-Artikel per Doppelklick wählen. Weitere Informationen dazu.
  • Auftragsverwaltung, Verkauf:
  • Wenn ein User für den reinen Verkauf zuständig ist (ohne Vermietung, aber mit Mietartikel-Verkauf), kann REFLEX mit dem neuen Recht „SalesConsultant“ auf den Nur-Verkauf eingestellt werden:
  • Das Recht wird im REFLEX-Admin vergeben („Ja“) und hat u.U. folgende Auswirkungen:
    • User kann Option „Schnellerfassung“ auswählen
    • In der Schnellerfassung werden Mietartikel nicht angezeigt, wenn man einen Verkaufsauftrag bearbeitet.
    • Hier werden auch EK, VK 1, VK 2 und VK 3 angezeigt. Wenn der Kunde die Verkaufspreisgruppe 2 hat, wird auch der VK 2 genommen.
    • Der Dispo-Button öffnet nicht die Miet-Dispo, sondern anhand der Artikelart die Miet- oder Verkaufsdispo.
    • Im Artikel-Suchen-Fenster werden Artikel angezeigt, auch wenn kein VK eingetragen ist.
    • Bei einem Verkaufsauftrag können Preise und Bezeichnung überschrieben werden (Lizenz-abhängig ist das u.U. gesperrt).
    • Bei einem Verkaufsauftrag werden die Dispo-Daten im Artikel-Suchen-Fenster ausgeblendet. Bei einem Mietartikel-Verkaufsauftrag nicht!
    • Die Lieferzeit kann für jede Auftragsposition angegeben werden. Standard ist die Lieferzeit aus dem Auftragskopf.
    • Im REFLEX-Admin kann man eine Standard-Transportversicherung festlegen. Diese wird bei einem neuen Auftrag eingesetzt, kann dort aber geändert werden.
    • Im Fenster „Lieferanschrift“ gibt es keine Rückhol-Anschrift.
    • Bei Verkaufsartikeln wird das Vorhandensein von ausreichend Bestand über die Farbe der Mengenspalte angezeigt:
    • Grün: Ausreichender Bestand
    • Rot: Bestand zu klein für diese Auftragsmenge.

10/2022

  • Dispo „Mehrere Artikel“ filtern:
  • Im Artikelstamm kann man die gewünschten Artikel als „Problemartikel“ kennzeichnen, die man in der Dispo-Ansicht „Mehrere Artikel“ sehen will. In diesem Fenster gibt es eine neue Option „Nur Problemartikel“.
  • Hier werden z.B. nur die Artikel aus der Gruppe „Kamera“ angezeigt, die dieses Kennzeichen haben. Die vielen anderen Artikel aus dieser Gruppe (z.B. Zubehör-Teile) werden nicht angezeigt! Das erhöht die Übersicht auf das Wesentliche immens.
  • Mietpreiserhöhung:
  • Mit dem Button % Mietpreis-Ehng. kann man eine prozetuale Mietpreiserhöhung durchführen.
  • Die Preiserhöhung kann gezielt für eine bestimmte Artikelgruppe festgelegt werden. Wenn man im Baum links den * markiert und den Button klickt, werden alle Artikel mit Mietpreis erhöht.
  • Vorgehensweise:
    • Optional Artikelgruppe links im Baum anklicken, den Button klicken.
    • Eingaben:
    • Erhöhen um %
    • Optionen auswählen:
    • In Mietpreis B übertragen
    • Auch Wochen- und Monatspreise ändern
    • Artikel ohne Mietpreise ignorieren
    • Weiter zu Vorschau (da wird noch nichts geändert!)
    • Preise kontrollieren
    • Mit Preiserhöhung durchführen den Vorgang starten.